Riunione generale dei proprietari di un condominio: la procedura, il protocollo. Articolo 45 del RF CC

L'organo direttivo dell'ICM è l'incontro di tutti i proprietari di appartamenti. Prende decisioni chiave per quanto riguarda proprietà comune di un condominio.

Iniziare una riunione può qualsiasi proprietario dei locali nel MKD. Questa situazione è stata fissata nel paragrafo 2. Art. 45 LCD RF. Di norma, viene creato un gruppo di iniziativa tra i proprietari. I suoi membri formano l'agenda e affrontano questioni organizzative.

Considerare ulteriormente la procedura per tenere un'assemblea generale dei proprietari dei locali in un condominio.

Primo incontro

Basato sulle disposizioni Art. 45 LCD RF, tutte le riunioni, tranne la finaleannuale, sono considerati straordinari. Prima della convocazione della riunione, si tiene una riunione preliminare del gruppo di iniziativa. Può includere solo i proprietari dei locali MKD.

Alla prima riunione del gruppo l'ordine del giorno è determinato. riunione generale dei proprietari di un condominio, giorno e indirizzo dell'incontro Deve essere organizzato di persona. In altre parole, tutti i proprietari dovrebbero parteciparvi.

In base ai risultati dell'incontro del gruppo di iniziativa, viene elaborato un protocollo. Esprime l'intenzione di tenere riunione generale dei proprietari di locali in un condominio, indica la sua forma, data, luogo. Il protocollo fornisce anche un elenco di questioni da discutere e altri punti importanti.

Punti importanti

Decisioni dell'assemblea generale dei proprietari di un condominio può essere accettato solo su questioni cheriflessa nell'agenda. Discutere altre questioni o modificare l'elenco delle questioni che la riunione potrebbe non avere. I regolamenti pertinenti sono contenuti nell'articolo 46 del display LCD.

Tenendo conto di ciò, quando si sviluppa l'ordine del giorno della riunione, è necessario formulare le domande proposte per la discussione nel modo più preciso possibile.

prima tenendo una riunione generale dei proprietari di un condominio È necessario ottenere informazioni sugli inquilini e le aree che occupano. Il gruppo di iniziativa può richiedere queste informazioni alla società di gestione.

preavviso

Per garantire il quorum, è necessario inviare un avviso a ciascun inquilino riguardo all'incontro imminente. La notifica dovrebbe indicare:

• Informazioni sulle persone che hanno avviato la procedura.
• La forma dell'incontro.
• Luogo, ora, data o giorno in cuila decisione dei proprietari dei locali sulle questioni poste in votazione, l'indirizzo al quale dovrebbero essere trasferiti (se l'incontro sarà organizzato per corrispondenza) è completato.
• Regole per la familiarizzazione con i materiali (informazioni) da presentare alla riunione o l'indirizzo a cui è possibile accedervi.
• Agenda.

Metodo di notifica

Il gruppo di iniziativa dovrebbe riferire sull'imminente riunione generale dei proprietari di un condominio 10 giorni prima del giorno dell'incontro. Notifica agli inquilini:

• Lettere registrate Questo metodo è considerato il più efficace.
• Dopo aver dato le notifiche a ciascun inquilino sotto la firma.
• Posizionamento di un annuncio nella tromba delle scale.

Insieme con l'avviso è consigliabile inviarelettere di informazione degli inquilini, che saranno presenti spiegazioni sul merito delle questioni poste in votazione. Tale lettera può anche essere posta sulla bacheca.

Incontro faccia a faccia

Nel giorno stabilito, gli iniziatori incontrano i residenti nel luogo designato. I residenti possono inviare i loro rappresentanti all'incontro. In questo caso, le autorità di quest'ultimo devono essere confermate dalla procura

Le informazioni sui residenti presenti sono inserite nei fogli di registrazione.

Va detto che l'incontro può essere riconosciutoammissibili se i proprietari dei locali, nel complesso che hanno più della metà dei voti del numero totale, sono venuti a esso. Il numero di voti che un proprietario può avere è calcolato in proporzione alla quota del diritto a proprietà comune di un condominio.

Se per qualche motivo non è stato possibile raccogliere il quorum, su di esso viene compilato un protocollo. È firmato dal gruppo di iniziativa.

Procedure chiave

All'inizio riunione generale dei proprietari del condominio deve scegliere un presidente, segretario,formare una commissione per il conteggio dei voti. Il segretario è responsabile della registrazione. Quando viene creata una commissione, viene prima approvato il numero dei suoi membri e poi gli individui specifici inclusi.

La votazione dovrebbe essere effettuata su ogni questione separatamente. I partecipanti alla riunione devono scegliere una delle tre opzioni: "per", "contro" o "astenersi".

Conoscenza delle decisioni prese

I risultati della discussione delle domande (votazione) sono comunicati a tutti gli inquilini dall'entità che ha avviato l'incontro (dal gruppo di iniziativa) entro 10 giorni dal giorno in cui sono stati ricevuti.

Allo stesso tempo, i proprietari stessi devono decidere a quale indirizzo e come potranno familiarizzare con le decisioni. Certo, questo dovrebbe essere fatto territorio di un condominio. Tutti i proprietari di appartamenti devono avere libero accesso a tale luogo.

Di solito una copia è pubblicata sulla bacheca. minuti dell'assemblea generale. Proprietari dei locali di un condominioTuttavia, possono decidere che i risultati delle votazioni saranno rivisti sotto forma di una notifica inviata a ciascun inquilino.

Archiviazione della documentazione

Indipendentemente dalla forma in cui si è tenuta la riunione dei proprietari dei locali, i documenti (verbale dell'assemblea generale dei proprietari di un condominio, ecc.) deve essere tenuto in un luogo determinato dagli inquilini. Questa regola è impostata da 46 articoli LCD.

Votazione assente

Si tiene se circariunione generale dei proprietari di un condominio non raggiunto il quorum.

Le stesse domande sono presentate ai residenti per essere prese in considerazione.cambia solo la forma del processo decisionale su di loro. Per attuare la procedura, si tiene una riunione dei membri del gruppo di iniziativa. Discute la forma di notifica degli inquilini, la procedura per la consegna dei moduli con domande per il voto. Viene inoltre elaborato un protocollo in base ai risultati dell'incontro.

Come nel caso del voto di persona, l'avvisoi proprietari vengono eseguiti 10 giorni prima della data di inizio delle decisioni. Nella discussione in absentia è consigliabile inviare una notifica a ciascun inquilino. Allegare un modulo di domanda ad esso.

Modulo di soluzione

Le seguenti informazioni devono essere presenti nel modulo di voto:

• Nome completo del soggetto che partecipa al voto.
• Dettagli del documento (certificato) che attesta la proprietà dello spazio abitativo nel MKD.

I moduli devono anche contenere campi di fronte a ogni domanda con opzioni per, contro o astenuti.

Ricezione e elaborazione di moduli

Decisioni di proprietà sulle questioni sollevateaccettato all'indirizzo indicato nel verbale della riunione dei membri del gruppo di iniziativa. Si consiglia di duplicare il luogo di ricezione in ogni modulo. Inoltre, è necessario specificare le date di destinazione.

L'elaborazione dei moduli ricevuti viene eseguita dalla commissione di conteggio. Al termine della procedura, i risultati della votazione sono resi pubblici.

Offre soluzioni di design

Le forme avranno un significato legale in cui per ogni domanda viene scelta una sola risposta tra quelle presentate. Le decisioni emesse con violazioni sono considerate non valide.

Se ci sono diverse domande sul modulo, il mancato rispetto dei requisiti stabiliti per alcuni di essi non comporterà il riconoscimento dell'invalidità delle decisioni rimanenti.

I risultati della votazione sono registrati in un protocollo. Tutti i moduli sono compilati correttamente.

La divulgazione dei risultati viene effettuata secondostesse regole che sono previste per il voto di persona. Il messaggio può essere inserito nella bacheca o inviato a ciascun inquilino sotto forma di lettera. Il periodo di preavviso è anche di 10 giorni dal giorno del conteggio dei voti finali.

Il Ministero delle Costruzioni ha emesso raccomandazioni metodologiche perproblemi di applicazione delle disposizioni del display LCD. In essi ci sono diverse applicazioni che forniscono esempi di moduli con domande, protocolli e altri documenti elaborati durante la riunione. Possono essere presi come base, integrati, modificati in base alle esigenze dei residenti di un particolare condominio.

Cosa possono discutere i proprietari?

All'ordine del giorno della riunione possono essere presentate questioni relative esclusivamente all'ICM. In particolare, può essere discusso:

1. Ricostruzione di strutture (comprese quelle relative alla sovrastruttura o all'espansione), costruzione di edifici per uso domestico e altri edifici, edifici, riparazione lavorare in un condominio, regole per l'uso di riparazioni di capitali.
2. La scelta di come creare una revisione del fondo, il valore dicontributo in termini di eccesso rispetto agli standard minimi stabiliti. Quest'ultima viene discussa se gli indicatori pertinenti sono stabiliti dalla legislazione regionale.
3. Selezione di una persona specifica responsabile dell'apertura di un conto speciale e svolgimento di operazioni di regolamento con fondi su di esso.
4. Problemi di ottenere una partnership di proprietari ocooperativa abitativa (HBC) o altra cooperativa di consumo specializzata, organizzazione gestionale autorizzata dalla persona (se la gestione è effettuata esclusivamente dai proprietari degli alloggi) prestito / prestito per riparazioni di capitale. Allo stesso tempo, l'assemblea generale può determinare i termini materiali del contratto di prestito, la necessità di una garanzia, il ricevimento di una garanzia da parte delle suddette entità responsabili. I proprietari discutono le regole per il rimborso del prestito a spese del fondo per la riparazione del capitale, i pagamenti degli interessi e le spese per ottenere garanzie e garanzie.
5. Limiti di utilizzo dell'area localecondominio. I proprietari dei locali possono stabilire dei limiti per le persone non autorizzate (nel quadro della legislazione). Inoltre, l'assemblea generale ha il diritto di discutere questioni relative al miglioramento dell'area locale di un condominio, fonti di finanziamento per i lavori pertinenti.
6. Limiti all'uso di proprietà comune da parte di estraneida individui. In particolare, l'assemblea generale ha il diritto di discutere i termini della fornitura di elementi di un condominio per il collocamento di strutture pubblicitarie, la conclusione di contratti con aziende che effettuano la loro installazione e funzionamento.
7. Nomina delle persone responsabili della conclusioneaccordi con terzi sull'uso della proprietà MKD, compresa l'installazione e l'esercizio di strutture pubblicitarie secondo i termini stabiliti dai proprietari degli appartamenti nella casa.
8. L'uso di informazioni o altro, compresi i sistemi automatizzati nell'organizzazione e la conduzione del voto per assenteismo, la nomina di persone responsabili di ciò.
9. La scelta del metodo di ammissione da parte di una persona autorizzata(amministratore della riunione) relazioni sull'organizzazione e lo svolgimento di riunioni di proprietari, decisioni prese dai proprietari di appartamenti su questioni sollevate nelle forme di voto, il periodo di tempo per prendere determinate decisioni durante il voto di assente.
10. Il metodo di controllo del MCD. I proprietari hanno il diritto di affidare la gestione dell'HOA, la società di gestione o di attuarla in modo indipendente.
11. Domande relative alla manutenzione di edifici, comunicazioni tecniche, altri elementi di un condominio.
12. Altre questioni relative alla garanzia del normale funzionamento del MKD, LCD relative alla competenza dell'organo di governo.

Per l'approvazione delle decisioni di cui ai paragrafi 1-7, è richiesto almeno il 2/3 del numero totale di residenti che partecipano alla riunione. Su altre questioni, la maggioranza dei voti è sufficiente.

Valore dell'incontro

Anche se nella maggior parte dei casila gestione dei condomini è affidata alla HBC o alla società di gestione, una discussione congiunta sui problemi associati al funzionamento della MFB non perde la sua rilevanza.

I proprietari dei locali risolvono molte domande: dalla riparazione del tetto alla costruzione degli annessi. I residenti possono impostare l'ammontare del contributo per la riparazione. Non dovrebbe essere inferiore allo standard regionale (se installato), ma potrebbe essere maggiore di quello.

Questioni particolarmente rilevanti relative autilizzo del territorio adiacente alla casa. Spesso sorgono controversie tra i vicini in merito al parcheggio delle macchine, alla camminata dei cani. È consigliabile risolvere una volta tutte queste questioni in un'assemblea generale, piuttosto che impegnarsi costantemente in conflitti.

I proprietari possono lavorare insieme in concertodistribuire tra di loro i doveri associati al mantenimento della pulizia negli ingressi, negli approdi. Spesso ci sono conflitti tra vicini fumatori e non fumatori. Durante la riunione, i residenti possono determinare l'area ventilata per i fumatori, stabilire le regole per posizionare sedie a rotelle, biciclette e altri oggetti che vengono spesso utilizzati nelle aree comuni.

In conclusione

Di recente, le persone hanno iniziato a mostrarsi alla grandeessere attivi in ​​questioni relative alla casa in cui vivono. Tenere una riunione di persona, tuttavia, è più difficile di una votazione per assenteismo. Di norma, i pensionati sono partecipanti regolari, poiché non sono gravati dal lavoro, hanno più tempo libero.

Tuttavia, sono necessarie riunioni generali. Permettono agli inquilini di essere a conoscenza. La cosa principale è formare un gruppo di iniziativa di persone attive e dinamiche. Bene, se un avvocato si unisce. Potrà diventare un rappresentante degli inquilini in vari casi, incluso il tribunale. Ciò è di particolare importanza quando si implementano decisioni relative al denaro. Per aprire un conto sul quale verranno memorizzati i risparmi dei residenti, per stipulare accordi per conto di tutti i proprietari con un'organizzazione bancaria, effettuare transazioni di pagamento deve essere una persona che merita fiducia.

Di solito in ogni entrata c'è un attivoaffittuario, pronto a difendere gli interessi di tutti i proprietari. È possibile formare un gruppo di iniziativa proprio da queste persone: una per ogni entrata (se ce ne sono diverse). Se c'è solo un ingresso, allora uno o due cittadini attivi sono sufficienti. In molte case, la gestione viene effettuata esclusivamente dagli inquilini. Ciò consente di risparmiare in modo significativo i fondi dei proprietari, poiché nessuna organizzazione di terzi deve pagare per questo.